自定义费用功能使用帮助
功能概述
系统提供了一套灵活的自定义费用管理工具，帮助您记录、管理和分摊那些不属于标准结算类目的费用。整体由三个模块组成：
| 模块 | 作用 |
|---|---|
| 费用项（Custom Fee Items） | 定义费用项的"词典"，相当于建立费用名称库 |
| 固定规则（Fixed Rules） | 设置周期性、自动触发的费用规则 |
| 自定义费用记录（Custom Fee Transactions） | 记录每一笔实际发生的自定义费用，并完成分摊 |
三者关系：先建立费用项（定义叫什么费），再可选地设置固定规则（定义什么时候自动产生），最终产生费用记录（记录这笔费用的具体金额与归属），并对结算数据完成分摊。
其它容易混淆的概念：费用类型，单从名字上来看和费用项比较类似，但实际含义来说，两者基本没有关联。
- 费用项：用于给一个费用记录命名的。方便以后查询和分类
- 费用类型：主要是说明这个费用对应的分摊级别，暂时固定为4种（产品费用-SPSKU、产品费用-StoreSKU、店铺费用、公司费用），这是为了后续分摊工作而使用的。
一、自定义费用项目（Custom Fee Items）
是什么
费用项目是您自行定义的费用项名称库。例如，您可以在这里创建"月度仓储管理费"、"特殊处理费"等费用名称。
主要操作
查看费用项列表
点击 设置费用项 按钮，即可查看当前账户下所有已定义的费用项。
新建费用项
输入费用项名称，点击「添加」。
提示： 费用项目一旦被费用记录或固定规则引用，建议不要随意删除，以免影响历史记录的完整性。
删除费用项目
在列表中选中不需要的费用项目，点击「删除」即可移除。
二、固定规则（Fixed Rules）
是什么
固定规则用于设置周期性、重复触发的费用安排。当您有每月固定日期需要产生的费用（如每月 1 日收取平台服务费），可以在此配置规则，系统会按设定自动生成对应的费用交易，无需每次手动录入。
主要操作
查看规则列表
点击「固定费规则」，进入固定费规则页面，可查看所有已配置的固定费用规则。
新建固定规则
点击「添加」，填写以下信息：
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 费用类型（Fee Type） | 费用的分类标签 | 必填 |
| 分摊方式（Allocation Method） | 费用如何分摊到结算明细（如按数量、按金额等） | 必填 |
| 费用项（Fee Item） | 选择此规则对应的费用项（来自费用项目库） | 必填 |
| SPSKU（SPSKU） | 费用关联的商品SPSKU | 选填 |
| 店铺SKU（StoreSKU） | 费用关联的商品StoreSKU | 选填 |
| 店铺（Store） | 费用关联的商品所在店铺 | 选填 |
| 币种（Currency） | 费用对应的货币单位 | 必填 |
| 金额（Amount） | 每次触发时产生的固定费用金额 | 必填 |
| 触发日期（Trigger Day） | 每月第几日自动触发，如填写 1 则每月 1 日生成 |
必填 |
| 规则生效日期（Effective Start Date） | 该规则从哪天起开始生效 | 必填 |
| 规则结束日期（Effective End Date） | 该规则何时失效（可留空表示长期有效） | 选填 |
| 备注（Memo） | 对该规则的说明或注释 | 选填 |
修改固定规则
选中已有规则，点击「编辑」，修改相应字段后保存。
注意： 修改规则只影响后续触发，不会更改已经生成的历史费用记录。
删除固定规则
在列表中选中规则，点击「删除」。删除后该规则不再触发，但已生成的费用记录不受影响。
三、自定义费用记录（Custom Fee Transactions）
是什么
自定义费用记录是每一笔实际发生的自定义费用。这些记录可以由固定规则自动生成，也可以由操作人员手动录入。每笔记录了费用的金额、归属商家、适用商品范围、生效周期等详细信息，并支持将费用分摊到具体的结算明细中。
主要操作
查看费用记录列表
进入 自定义费用记录 页面，可按条件筛选和查看所有自定义费用记录。
手动新建费用记录
点击「新建」，填写以下信息：
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 费用类型（Fee Type） | 费用的分类标签 | 必填 |
| 分摊方式（Allocation Method） | 费用分摊到结算明细的计算方式 | 必填 |
| 费用项（Fee Item） | 选择费用项（来自费用项目库） | 必填 |
| SPSKU（SPSKU） | 费用关联的商品SPSKU | 选填 |
| 店铺SKU（StoreSKU） | 费用关联的商品StoreSKU | 选填 |
| 店铺（Store） | 费用关联的商品所在店铺 | 选填 |
| 金额（Amount） | 本次费用的实际金额 | 必填 |
| 币种（Currency） | 费用对应的货币单位 | 必填 |
| 分摊开始日期（Start Date） | 该费用适用的起始日期 | 必填 |
| 分摊结束日期（End Date） | 该费用适用的截止日期 | 必填 |
| 备注（Memo） | 对该笔费用的补充说明 | 选填 |
修改费用记录
选中已有的费用记录，点击「编辑」进行修改。
注意： 已完成分摊的费用记录，修改后需要重新执行分摊操作，以确保结算数据准确。 已完成过分摊的费用，只能修改备注和金额。
删除费用记录
选中不需要的记录，点击「删除」，已分摊的费用删除后，将会从对应订单中收回。
分摊费用记录
这是最关键的一步——将已录入的费用实际分配到对应的结算明细中。
创建费用后何时会分摊到对应订单上？ 每次新建或修改费用记录后，需要等到第二天自动重新进行分摊。 如果需要立马进行分摊，则可以点击分摊按钮，立刻进行分摊
常见问题
Q：固定规则和手动建费用记录，我该用哪个？
如果是每月固定发生的费用，建议使用固定规则，系统自动生成，减少手工操作和遗漏风险。对于一次性或不规律的费用，直接手动创建费用交易即可。
Q: 费用项和费用类型有什么关系
费用类型 ≠ 费用项，虽然名字相似，但含义完全不同：
- 费用项 → 回答"这笔钱叫什么名字？"
- 费用类型 → 回答"这笔钱要摊到哪个级别？"
Q：费用项目删除了，已有的费用记录会受影响吗？
已存在的费用记录中保留了费用名称信息，不会因为删除费用项目而丢失历史数据。但删除后该费用项将无法再被新交易或规则引用。
Q：分摊失败或数据不对怎么办？
请检查费用记录的生效日期范围和商家/SKU设置是否与目标结算明细匹配，确认无误后重新执行分摊操作。
Q：币种能否修改？
可以在费用记录的编辑页面修改币种，修改后请重新执行分摊。
如有其他疑问，请联系系统管理员或运营支持团队。