库存管理
功能简介
SellingPilot(以下简称SP)提供便捷的库存管理,支持多平台库存同步、实时更新,避免超卖与断货。系统支持多仓,多店统一管理,提升库存周转率,助力高效运营。
使用导览
在SP系统中管理库存有两种场景:
维护库存之前,请先完成店铺授权,授权成功后,SP会自动导入产品。然后就可以开始进行库存管理设置。
使用SP做库存管理
第一步 添加仓库
第二步 仓库产品匹配
添加完仓库后,需要完成仓库产品和SP系统中产品的匹配关系
请注意,产品总表导入的产品是按照SKU#进行去重,如果不同店铺导入的产品是一样的,但是SKU#不一样,则在产品总表中会重复展示。用户可通过更改listing中的SP SKU来整理产品总表内容。
怎么删除产品总表重复的SKU
如果一个SKU同时在不同店铺进行销售,但是在产品总表显示多条的情况,这会影响仓库的匹配和用户对数据的c查看,请按以下步骤进行修改:
确定需要保留的SKU:在产品总表中,确定需要保留的产品,然后复制其 SP SKU
前往渠道列表:在listing列表中找到该产品,如果其SP SKU和保留的不一致,则点击修改
返回产品总表:当产品没有绑定任何渠道时,则用户可将该SKU进行删除,整理自己的列表。
第三步 设置仓库同步
当以上所有设置完成后,用户需要把SP设置的仓库和渠道后台仓库匹配上,并打开库存同步,则就会实现各个渠道库存的实时同步。
依次点击仓库>库存>库存同步,这里用户可设置同步状态以及同步规则。
库存同步列表字段说明
字段 | 说明 | 备注 |
---|---|---|
平台 | 已授权店铺所在的渠道 | 无 |
店铺 | 各渠道的店铺 | 如果仓库未同步,可点击该刷新按钮进行同步 |
店铺仓库 | 用户在该店铺渠道后台设置的自配送仓库 | 渠道后台设置,SP仅做同步,如果未同步,请点击店铺后的刷新按钮 |
开启自动更新库存至平台 | 开启后,SP自动将已匹配的仓库的可售库存根据设置规则实时同步至渠道,点击编辑按钮可设置同步SP仓库 | 建议与自动扣减库存同步使用 |
售罄阈值 | 当仓库实际可售库存小于该数值时,将渠道库存自动设置为0 比如仓库实际可售库存为10,这里设置的是5,则系统将自动把渠道库存改为0 |
设置该值可有效避免超卖 |
最大库存 | 当仓库实际可售库存大于该数值时,将渠道库存自动设置为该数值 比如仓库实际可售库存为10,这里设置的是5,则系统将自动把渠道库存改为5 |
避免过高库存曝光,降低运营风险 |
自营仓库 | 选择与其店铺仓库匹配的自营仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 | 可匹配多个仓库 |
平台仓库 | 选择与其店铺仓库匹配的平台仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 | 可匹配多个仓库 |
海外仓 | 选择与其店铺仓库匹配的海外仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 | 可匹配多个仓库 |
渠道仓库 | 即把某个店铺仓库当做源仓库,共享其库存 | 可匹配多个仓库 |
开启自动扣减库存 | 当该店铺且匹配这个仓库的订单同步下来时,同步扣减SP仓库的库存 | 新订单导入后,系统会自动校验库存情况,扣减失败的订单会进入待处理状态 |
无仓库的库存维护
此种场景,用户不在SP系统中添加任何仓库,全部手动维护各个渠道店铺产品库存。
手动更新各渠道库存
依次点击产品>上架管理,选择需要修改库存的渠道,然后定位到具体的listing(可使用上方筛选条件搜索listing),点击库存进行修改后即可保存,系统会同步回渠道。
或者用户也可以使用excel批量修改库存,鉴于需要填写信息,建议用户先使用导出功能,然后在表格中保留需要修改的listing,然后针对每个仓库库存进行修改,然后在批量更新>更新库存上传表格即可。
注:Item ID和库存是必填项,在列表里面可以找到产品ID
自动共享渠道仓库库存
把某个渠道的店铺仓库作为库存来源,只要匹配了这个仓库的仓库库存都自动同步。比如现在用户需要把Walmart店铺的SBNWH16仓库作为源仓库,库存同时共享给Newegg和Amazon店铺,以下是操作步骤:
第一步 确定各店铺同个SKU是相同SP SKU
要共享库存,首先需要确定各店铺里的listing,相同的产品是绑定相同的SP SKU。SP SKU是listing之间关联的基础。
第二步 打开共享设置
将鼠标悬停在源店铺仓库,点击该分享按钮,确认知晓弹窗信息后点击确认。
第三步 开启自动更新并编辑渠道仓库
定位需要共享库存的店铺仓库,激活自动更新库存至平台状态,并点击编辑按钮,然后在渠道仓库这里选择在第二步已开启共享的那个仓库名字。
这样设置完成后,用户只需要在Walmart的Listing修改库存,即可同步至Newegg和Amazon。