跳转至

库存管理

功能简介

SellingPilot(以下简称SP)提供便捷的库存管理,支持多平台库存同步、实时更新,避免超卖与断货。系统支持多仓,多店统一管理,提升库存周转率,助力高效运营。

使用导览

在SP系统中管理库存有两种场景:

  • 使用SP做库存管理:用户在SP中添加仓库并做相关的库存管理和维护,并实时同步到不同渠道和店铺。
  • 无仓库的库存维护:虚库库存,用户在SP中手动维护和修改,无需添加仓库。

维护库存之前,请先完成店铺授权,授权成功后,SP会自动导入产品。然后就可以开始进行库存管理设置。

使用SP做库存管理

第一步 添加仓库

怎么添加自营仓库?

怎么添加海外仓库?

怎么添加SBN仓库?

怎么添加FBA仓库?

怎么添加WFS仓库?

第二步 仓库产品匹配

添加完仓库后,需要完成仓库产品和SP系统中产品的匹配关系

自营仓产品匹配

海外仓产品匹配

平台仓产品匹配(这里以SBN仓库为例)

请注意,产品总表导入的产品是按照SKU#进行去重,如果不同店铺导入的产品是一样的,但是SKU#不一样,则在产品总表中会重复展示。用户可通过更改listing中的SP SKU来整理产品总表内容。

怎么删除产品总表重复的SKU

如果一个SKU同时在不同店铺进行销售,但是在产品总表显示多条的情况,这会影响仓库的匹配和用户对数据的c查看,请按以下步骤进行修改:

确定需要保留的SKU:在产品总表中,确定需要保留的产品,然后复制其 SP SKU

images

前往渠道列表:在listing列表中找到该产品,如果其SP SKU和保留的不一致,则点击修改

images images images

返回产品总表:当产品没有绑定任何渠道时,则用户可将该SKU进行删除,整理自己的列表。

第三步 设置仓库同步

当以上所有设置完成后,用户需要把SP设置的仓库和渠道后台仓库匹配上,并打开库存同步,则就会实现各个渠道库存的实时同步。

依次点击仓库>库存>库存同步,这里用户可设置同步状态以及同步规则。

images

库存同步列表字段说明
字段 说明 备注
平台 已授权店铺所在的渠道
店铺 各渠道的店铺 如果仓库未同步,可点击该刷新按钮进行同步
店铺仓库 用户在该店铺渠道后台设置的自配送仓库 渠道后台设置,SP仅做同步,如果未同步,请点击店铺后的刷新按钮
开启自动更新库存至平台 开启后,SP自动将已匹配的仓库的可售库存根据设置规则实时同步至渠道,点击编辑按钮可设置同步SP仓库 建议与自动扣减库存同步使用
售罄阈值 当仓库实际可售库存小于该数值时,将渠道库存自动设置为0
比如仓库实际可售库存为10,这里设置的是5,则系统将自动把渠道库存改为0
设置该值可有效避免超卖
最大库存 当仓库实际可售库存大于该数值时,将渠道库存自动设置为该数值
比如仓库实际可售库存为10,这里设置的是5,则系统将自动把渠道库存改为5
避免过高库存曝光,降低运营风险
自营仓库 选择与其店铺仓库匹配的自营仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 可匹配多个仓库
平台仓库 选择与其店铺仓库匹配的平台仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 可匹配多个仓库
海外仓 选择与其店铺仓库匹配的海外仓库,后期该自营仓的库存自动同步到对应的店铺仓库 可匹配多个仓库
渠道仓库 即把某个店铺仓库当做源仓库,共享其库存 可匹配多个仓库
开启自动扣减库存 当该店铺且匹配这个仓库的订单同步下来时,同步扣减SP仓库的库存 新订单导入后,系统会自动校验库存情况,扣减失败的订单会进入待处理状态

无仓库的库存维护

此种场景,用户不在SP系统中添加任何仓库,全部手动维护各个渠道店铺产品库存。

手动更新各渠道库存

依次点击产品>上架管理,选择需要修改库存的渠道,然后定位到具体的listing(可使用上方筛选条件搜索listing),点击库存进行修改后即可保存,系统会同步回渠道。

images

或者用户也可以使用excel批量修改库存,鉴于需要填写信息,建议用户先使用导出功能,然后在表格中保留需要修改的listing,然后针对每个仓库库存进行修改,然后在批量更新>更新库存上传表格即可。

images images images

注:Item ID和库存是必填项,在列表里面可以找到产品ID

images

自动共享渠道仓库库存

把某个渠道的店铺仓库作为库存来源,只要匹配了这个仓库的仓库库存都自动同步。比如现在用户需要把Walmart店铺的SBNWH16仓库作为源仓库,库存同时共享给Newegg和Amazon店铺,以下是操作步骤:

第一步 确定各店铺同个SKU是相同SP SKU

要共享库存,首先需要确定各店铺里的listing,相同的产品是绑定相同的SP SKU。SP SKU是listing之间关联的基础。

第二步 打开共享设置

将鼠标悬停在源店铺仓库,点击该分享按钮,确认知晓弹窗信息后点击确认。

images

第三步 开启自动更新并编辑渠道仓库

定位需要共享库存的店铺仓库,激活自动更新库存至平台状态,并点击编辑按钮,然后在渠道仓库这里选择在第二步已开启共享的那个仓库名字。

images images

这样设置完成后,用户只需要在Walmart的Listing修改库存,即可同步至Newegg和Amazon。