订单功能简介
功能简介
订单管理功能为用户提供一站式订单管理解决方案:系统会将已授权店铺的订单(销售订单和换货订单,排除多渠道订单)同步至SellingPilot,用户可在SP中对订单进行多种操作,如发货、取消订单、取消面单以及查看订单详情等。
目前支持Amazon, Newegg, eBay, Walmrt, TikTok,Shopify,Tume,SHEIN,Woocommerce,Bestbuy等渠道订单的同步管理。
SP的发货模式
1.自营仓发货:包括本土仓库和跨境仓库发货,跨境小包仅支持发货地址为中国大陆的跨境小包。如需支持跨境小包发货,需先添加授权4PX或者云途物流账号。
2.海外仓发货:目前SP支持以下海外仓服务商,万邑通、易达云、谷仓,新蛋物流和SKUVault,如需使用,请先进行账号授权和激活。
3.平台多渠道发货: 目前SP已支持亚马逊MCF,新蛋的SBN以及沃尔玛的WFS多渠道发货,如需使用,请先授权店铺和启用仓库,然后在仓库设置中完成产品匹配。
使用导览
全部订单
全部订单包含90天内订单和历史订单
- 90天以内的订单:下单时间距离现在90天内的订单
- 90天以外的订单:下单时间距离现在超过90天的订单(根据渠道要求,90天以外的订单顾客信息均已隐藏)
订单状态
以下状态列表的订单为90天内的订单数据。
- 待审核:渠道未完成支付的订单会进入该状态(Walmart对外API获取不到该状态订单)。该状态下的订单顾客信息可能不完整,具体看渠道规则。
-
待处理:该状态的订单,可能是因为匹配上了审单规则,或者物流规则审核未通过
-
匹配上审单规则:审单规则是为了拦截风险订单,由用户自定义的规则。系统会根据用户设置,自动标识和拦截风险订单,提醒用户人工确认。具体可参考这里
-
物流规则审核未通过:设置物流规则是为了给自发货订单自动匹配仓库和物流信息,如果未审核通过,则会进入待处理状态。未审核通过一般会有以下场景:
- 库存不足:出货仓库中订单产品的库存不足
- 出货仓库中没有匹配的产品:出货仓库中没有订单中的产品,请先完成配对
- 未分配有效的仓库:出货仓库无效
-
-
处理中:该状态为SP的自有状态,以下原因会进入该状态
- 用户通过自营仓方式履单出货的,则购买面单后的订单进入到该状态待打单和确认发货;
- 订单为部分发货
- 购买面单失败
- 物流信息上传渠道失败等
-
已发货:订单已完成发货,且物流信息也已更新到渠道
- 已取消:订单被取消或者作废
- 已搁置:即将待审核、待处理或者待发货状态订单搁置不处理,用户也可进行还原。 >注:如果用户有在使用SP进行库存管理,搁置订单将会退回库存,还原已搁置的订单也会扣减库存,如果扣减失败,则还原也会失败。
各状态下的操作
待审核 | 待处理 | 待发货 | 处理中 | 已发货 | 已取消 | 已搁置 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
审核通过 | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
标记发货 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
购买面单 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
打印面单 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
确认发货 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
编辑收件人信息 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
取消订单 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
编辑备注 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
拆分订单 | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
添加/替换产品 | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
移到已搁置 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
导出 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
打印装箱单 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
批量标记发货 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量设置物流信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量更新出货仓库 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量购买面单 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量设置包裹信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量修改报关信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量一键邀评 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
合并/取消合并订单 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
创建手工单 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
添加/移除客户黑名单 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
从渠道同步 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
作废面单 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
编辑货件 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
返回待发货 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
订单列表字段说明
① 渠道订单编号,点击可进入订单详情页
② 订单配送方式,分为卖家配送和渠道配送,用户仅能操作卖家发货订单。
③ 产品标题
④ 产品的相关编码:
- ID:产品在渠道的唯一编号
- 店铺SKU:创建产品时,用户自己定义的产品编码
- SP SKU:该产品在SP系统中自定义的编码
- MPN:生产编码,一般由生产厂家提供
- UPC:全球唯一识别码
⑤ 该产品的单价和购买数量
⑥ 订单来源渠道和店铺
⑦ 订单总金额,括号中是该订单的物流运费
⑧ 顾客下单时指定的发货方式
⑨ 顾客信息:收件地址和联系人
⑩ 订单的相关时间
- 上次编辑日期:订单最近的一次被编辑或者修改的时间
- 订单日期:顾客下单时间
- 付款日期:支付成功的时间
- 最晚发货:渠道要求的最晚发货时间,SP会根据当前时间计算,如果小于24小时,会将时间标红;如果超出该时间未发货,将提醒未按时发货。
⑪ 该订单的出货仓库,仓库介绍和设置请查看这里
⑫ 订单发货后的包裹的运单号
⑬ 包裹的物流信息:包裹尺寸和重量、物流商、物流服务,以及预估运费
⑭ 当前的物流状态;打印面单按钮
⑮ 订单的相关操作
编辑备注
用户可以对任何订单进行备注,该备注仅用于在SP中的记录和展示,不会同步到平台店铺。
添加/编辑备注:在每个订单的操作列,点击添加/编辑备注,打开侧弹窗进行编辑。
已添加的备注信息将在订单列表处进行展示。
如果需要快速过滤出已添加备注的订单,可以在筛选处选择备注,然后选择SP备注即可进行快速过滤。
移到已搁置
当用户不需要处理某订单时,可以将订单移到搁置状态,SP会保留订单信息,但是不能进行订单相关操作且不会再同步渠道更新。
已搁置的订单可以进行还原操作,且还原到搁置前的状态,并将从渠道实时同步一次数据。
导出
用户可将订单列表结果导出:
- 导出当前页订单:即将当前页面的订单全部导出,如果需要导出当前页更多订单,可调整每页的展示数量。
- 导出当前状态过滤订单:即导出符合过滤条件下该状态的所有订单。
从渠道同步
用户可对处理中状态的订单进行手动同步操作,触发SP将渠道的订单信息同步至系统,将会以渠道信息覆盖SP的内容。
返回待发货
处理中订单如果操作失败,用户可将订单返回到待处理状态再次编辑操作。
作废面单
当用户在SP使用自营仓方式履单且在以下渠道购买面单,则在成功购买面单后,系统支持作废面单:
ShipStation, Stamps, Shippo, 4PX, Yun Express, UPS, USPS, Fedex ,Amazon, ebay, Walmart。
如果是使用海外仓或者平台仓,不支持取消面单,允许取消订单操作。
客户黑名单管理
用户可以将一些高风险买家标记为黑名单买家,从而规避一些可能的损失或麻烦。黑名单并不会影响平台对买家的判定,只是SP内部的客户管理工具。
添加黑名单
- 在订单列表界面,用户可直接添加黑名单,将鼠标悬停在邮件标记上,然后在弹出框中点击添加到黑名单即可。
- 菜单路径订单>客户黑名单,这里可以手动添加黑名单