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审单规则

功能简介

审单规则是一套由用户自定义的条件,用户在订单创建后自动筛选出需要人工审核的订单。系统会根据设置的规则,自动识别并标记这些订单,提醒用户进一步检查或确认操作。

为什么需要审单规则呢?

  • 防止高风险订单发货
  • 拦截黑名单客户的订单
  • 避免异常发货(如偏远地址、地址错误等)
  • 核实特殊订单信息(如高金额、大数量等)
  • ......

注:设置的规则仅应用于新订单,不会执行历史订单,被拦截的订单默认进入待处理状态

使用导览

审单规则列表

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订单>订单管理>审单规则,这里是所有已创建的审单规则列表,用户在列表有以下操作:

images - 查看规则详情:点击规则名称,即可打开规则详情 - 更改状态:直接在列表通过点击状态按钮启用或者停用规则 - 更改优先级:拖拽规则进行排序,更改规则优先级 - 编辑:点击具体规则的编辑按钮,即可进行规则修改 - 复制:如果需要设置一条类似的规则,可点击某条规则的复制按钮,系统将复制出所有内容,然后微调即可创建一条新规则 - 删除:点击某条不需要使用的规则,点击删除即可移除该条规则

创建审单规则

订单>订单管理>审单规则,点击添加审单规则按钮,用户可以按自己需要添加订单的拦截规则,如果选择多个规则,则系统将同时满足才会拦截订单。 images

规则详细说明

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基本

  • 渠道:可选择单个或者多个平台来拦截订单
  • 店铺:可选择单个或者多个店铺来拦截订单

客户

  • 客户黑名单:选择黑名单作为审单规则,则需要规定选择哪些字段进行匹配黑名单,比如可以选择仅通过邮箱进行匹配,或者选择邮箱+姓名进行匹配,亦或者邮箱+姓名+电话同时匹配上才拦截。

订单

  • 订单金额大于:当订单金额大于设置的数值时,订单会被拦截
  • 订单金额小于:当订单金额小于设置的数值时,订单会被拦截
  • 订单重量大于:订单重量大于设置的数值时,订单会被拦截(订单重量为订单产品重量之和,产品重量是在产品总表中进行维护,具体设置可参考这里
  • 订单重量小于:订单重量小于设置的数值时,订单会被拦截(订单重量为订单产品重量之和,产品重量是在产品总表中进行维护,具体设置可参考这里

收件

  • 收件国家/地区:可选择多个配送国家或者地区进行订单拦截
  • 收件州/省:可选择多个州/省进行订单拦截,选择州/省之前,需先选择国家/地区
  • 收件城市:填写正确的城市名称,多个城市换行分隔(城市名系统不会自动翻译,因此,请使用与订单地址一致的语言填写)
  • 邮编:填写正确的邮编,多个邮编换行分隔

左侧勾选需要设置的规则,然后右侧再设置具体的条件即可。如果需要移除某个条件,只需要在左侧取消勾选就行。 images

当规则和条件都设置好后,点击提交时可以同时选择激活该规则,新进的订单系统将自动开始过滤拦截。如果有多个符合条件的审单,则按优先级最高执行,优先级按从上到下排列,顶部优先级最高,用户可拖拽规则进行排列。

已拦截订单操作

当有新进订单满足审单规则时,则订单默认会进入待处理状态,用户可进行手动处理。

每个被拦截的订单都会提示拦截的规则,用户可点击规则名称查看规则详情,如果需要也可以在弹窗中点击编辑前往审单规则进行修改。 images

待处理状态下的订单会包含审单规则拦截订单和物流规则拦截订单,如果只需要查看审单规则拦截订单,则可以勾选仅查看审单规则拦截订单进行筛选。

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被拦截的订单如果查看后没有任何问题,用户可勾选后点击审核通过按钮,释放订单。

注:如果没有设置过物流规则的订单,审核通过后的订单会进入待发货;如果有设置物流规则,则订单会再进入物流规则审核,没有通过的订单会仍然在待处理状态,通过后,进入待发货