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订单功能简介

功能简介

订单管理功能为用户提供一站式订单管理解决方案:系统会将已授权店铺的订单(销售订单和换货订单,排除多渠道订单)同步至SellingPilot,用户可在SP中对订单进行多种操作,如发货、取消订单、取消面单以及查看订单详情等。

目前支持Amazon, Newegg, eBay, Walmrt, TikTok和Shopify等渠道订单的同步管理

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SP的发货模式

1.自营仓发货:包括本土仓库和跨境仓库发货,跨境小包仅支持发货地址为中国大陆的跨境小包。如需支持跨境小包发货,需先添加授权4PX或者云途物流账号。

怎么开始使用自营仓?

2.海外仓发货:目前SP支持以下海外仓服务商,万邑通、易达云、谷仓,新蛋物流和SKUVault,如需使用,请先进行账号授权和激活。

怎么开始使用海外仓?

3.平台多渠道发货: 目前SP已支持亚马逊MCF,新蛋的SBN以及沃尔玛的WFS多渠道发货,如需使用,请先授权店铺和启用仓库,然后在仓库设置中完成产品匹配。

怎么开始使用平台多渠道发货?

使用导览

订单列表

订单列表将展示所有授权店铺的实时订单,用户可以在这里通过不同方式筛选出需要操作或者查看的订单:

大部分平台的订单同步是及时的,但是对于ebay和Walmart平台的同步频率为半小时。

搜索框搜索

  • 订单号:渠道订单号、合并订单编号或者拆分订单编号
  • 店铺SKU:商品在渠道上的产品编号,一般为用户自定义
  • SP SKU:SP系统中产品的唯一编号

其他筛选条件

渠道、店铺、仓库、订单时间等。点击筛选按钮,加载更多筛选条件,如订单类型、物流状态、是否已打印面单、配送方、备注等。

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快捷筛选

  • 系统默认快捷筛选:系统为用户提供的默认快捷筛选项,不能删除

    • 24小时内发货:指当前时间距离平台规定的发货截止时间不足24小时(超过截止发货时间,会影响账户绩效)
    • 买家请求取消订单:买家需要取消订单
    • 24小时内自动取消:指当前时间距离订单自动取消时间不足24小时
  • 用户自定义筛选条件组合:用户在选择筛选后,点击保存为快捷筛选,可以将常用筛选条件保存。

状态筛选:用户可以通过不同状态标签切换订单列表

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  • 待处理:该状态的订单一般是需要用户查看和操作的订单,目前包括一下两种场景

    • 审单规则拦截订单:当用户设置了审单规则,新进订单如果触发审核,则会出现在该状态;什么是审单规则?
    • 物流规则校验未通过:物流规则是用于自动分配发货仓库、物流渠道或者自动购买面单,设置物流规则,SP会校验库存、仓库或者产品的匹配情况等,如果未通过,则会进入该状态;[什么是物流规则?]
  • 待发货:SP检查通过且可正常发货的订单;未设置过库存扣减或者物流规则,新订单都会进入该状态

    该状态下用户可以发货、取消订单等操作

  • 处理中:该状态有多种情况

    • 订单包裹“待确认发货”(购买第三方物流面单后,用户需要操作“确认发货”,SP才会将物流单号上传渠道)
    • 部分发货
    • 发货失败

    该状态下用户可以继续发货、确认发货、打印面单、打印包裹清单等操作

  • 已发货:订单已完成发货。可以追踪包裹状态和物流轨迹。

  • 已作废:订单已作废或者取消。

订单详情

点击订单列表中“渠道订单号”进入到订单详情,该页面可以查看商品信息、订单信息、包裹信息、订单金额详情,关联的售后订单以及海外仓订单号等。

导出订单

在订单列表页面,用户可以对筛选结果的订单进行导出:

  • 导出当前页订单:指导出当前页的所有订单(页面展示数量用户可以自定义,最多一页可以展示100条数据)
  • 导出当前状态过滤订单:指导出筛选条件下该状态下的所有订单
  • 导出所有状态过去订单:指导出筛选条件下所有状态的订单列表 images

添加备注

SP系统支持用户在订单列表或者订单详情为订单添加备注。

该备注仅在SP系统可见,不会同步到渠道

订单列表,点击添加备注,输入备注信息后提交即可。 images

订单详情,点击添加备注,输入备注信息后提交即可。 images

已添加备注的订单,在订单列表即可查看备注详情也可以进行再次修改。 images

用户可以通过筛选条件快速过滤出已新增备注的订单。 images

发货

用户可通过以下两种方式进行发货,都支持拆分包裹。

注:新蛋部分发货时,只允许每次发完一个产品。比如订单中有A产品2个,B产品2个,部分发货时,每次必须发完整个产品,比如A的2个,或者B的2个。

  • 标记发货:用户可仅提供物流商和物流单号即可完成发货,具体操作。
  • 购买面单发货:用户在SP系统中直接填写包裹信息,购买面单,具体操作。