邮件模版中心
功能简介
邮件模板中心是您创建和管理各类邮件模板的专属空间。在这里,您可以为不同的业务场景设计个性化的邮件模板。
为何需要邮件模板
在自动化规则部分我们介绍了如何通过设定规则实现自动发送邮件,那么针对不同的业务场景,就需要设计不同的模板内容,以满足不同的场景需要。
如何创建邮件模板
我们目前支持两种创建模板的方式:AI生成模板和手动创建模板。创建模板路径:客服>客服管理>邮件模板中心,打开如图所示的新建模板界面。
第一步:选择创建模板方式
如果您有已经在使用的模板,可以通过手动创建模板将模板内容输入到正文进行保存即可。如果您在尝试创建一个新的邮件模板,可以将您需要生成的模板内容输入红色框内,AI会帮您撰写一封适合您的使用场景的模板。
例如:我需要给买家发送产品使用说明书,请买家仔细阅读,有问题可随时联系我们。输入完成后点击“AI生成模板”,选择您需要生成的语言,比如英文。
第二步:检查模板内容并保存
系统会按照选择的语言帮您生成邮件主题和模板正文两个部分,并适当的带入订单相关变量。这些变量在邮件正式发送时,会替换为真实信息进行发送。您也可以点击“插入变量”添加更多系统变量。
由于我生成的是一份产品使用说明,所以还需要点击箭头所示的地方添加附件,确认邮件模板内容无误后,在第一个红框内输入模板名称点击保存即可。
查看模板详情
模板保存之后,会出现在邮件模板中心主界面。点击模板名称即可进行细节的查看或进一步编辑。此外,我们还预设了一些常见的系统模板供卖家选择,可在顶部打开系统模板开关进行查看。