自动标记无需回复的邮件
功能简介
通过设定规则,让系统自动将 Amazon/Walmart/Newegg渠道消息标记为“无需回复”并同步至渠道后台,可立即停止客服响应倒计时,有效避免因超时导致的绩效扣分;同时支持在SellingPilot内为Amazon/Walmart/Newegg/eBay/TikTok等全渠道消息标记“无需回复”(仅在SellingPilot生效),帮助卖家精准过滤无需处理的邮件,提升客服效率并降低运营风险。
使用导览
创建规则
路径:客服>客服管理>自动化规则管理 → 点击右上角 "新建规则"按钮。
下面以自动识别Amazon.com&Newegg.com买家消息客服响应倒计时最后一小时为例进行说明。
第一步:添加基础信息
-
规则名称:自定义规则名称,例如:Amazon&Newegg消息倒计时最后一小时标记
-
应用场景:需选择【当收到新来信时】
第二步:设定触发条件
配置逻辑:选择条件关系 → 【满足所有】(需同时满足) 或 【满足任一】(满足一条即触发)
本例选择【满足任一】
条件字段 | 关系 | 配置内容 | 说明 |
---|---|---|---|
消息来源 | 包含 | Amazon.com | 识别来自Amazon美国站的所有消息 |
消息来源 | 包含 | Newegg.com | 识别来自Newegg美国站的所有消息 |
第三步:配置执行动作
在执行动作界面,选择需标记无需回复的动作,有两种方式标记无需回复:
1. 在渠道后台标记无需回复:选择此项之后,需要在界面设定时间阈值,比如:1小时。数据状态会同步至渠道后台,并且停止客服响应倒计时。
支持在渠道后台标记的平台有:Amazon.com, Amazon.ca, Newegg.com, NeweggBusiness.com, Newegg.ca。
2. 在SellingPilot标记为无需回复:此动作仅在SellingPilot标记消息为无需回复,不影响渠道后台。
这里我选择第一种方式,在在渠道后台标记无需回复,可以有效避免因超时未回复而导致的绩效指标影响。
第四步:预览和保存
1. 规则预览:完成如上第一到第三步设置后,页面底部会显示“规则预览”,请仔细核对触发条件(如消息来源的选择)、执行动作(在渠道后台标记无需回复)是否都符合您的预期。
2. 保存规则:确认无误后点击底部 "保存" 按钮,保存后立即生效。
编辑和删除规则
1. 编辑规则:点击操作区域的“编辑”按钮调整细节。
2. 删除规则:点击“删除”按钮移除规则。删除后,规则立即失效。
常见问题
Q1:标记为无需回复后,渠道后台会同步吗
A1:执行动作为在渠道后台标记为无需回复的,该状态会同步至渠道后台,以避免超时影响绩效。
执行动作为在SellingPilot标记为无需回复的,该状态不会在渠道后台同步,仅在SellingPilot生效,消息会从待回复列表转至无需回复列表。
Q2:倒计时59分钟时才同步进来的邮件会被标记吗
A2:会的,如果设定的倒计时时间是不足一小时进行标记,那么所有≤60分钟的邮件均会触发。
Q3:在SellingPilot标记为无需回复的邮件还可以再次进行回复吗
A3:可以的,在邮件列表进入到“无需回复”列表界面后,点击操作区域的“回复”按钮进行回复。
Q4:哪里查看无需回复的标记记录?
A4:执行动作为在渠道后台标记为无需回复的邮件,在“待回复”邮件列表可以看到响应倒计时已停止。
执行动作为在SellingPilot标记为无需回复的邮件,请前往"无需回复"邮件列表进行实时查看。
Q5:如何给多个渠道站点设置不同的倒计时阈值?
A5:针对不同渠道,不同倒计时阈值的这种情况,需要设定不同的规则进行处理。例如:
- 规则1: 来自Newegg.com的渠道消息,客服响应倒计时进入1小时时进行自动标记。
- 规则2: 来自Amazon.ca的渠道消息,客服响应倒计时进入2小时时进行自动标记。