訂單功能簡介
功能簡介
訂單管理功能為使用者提供一站式訂單管理解決方案:系統會將已授權店鋪訂單(銷售訂單和換貨訂單,排除多渠道訂單)同步至SellingPilot,用戶可在SP中對訂單進行多種操作,如發貨、取消訂單、取消運送單以及查看訂單詳情等。
目前支持Amazon, Newegg, eBay, Walmrt, TikTok,Shopify,Tume,SHEIN,Woocommerce,Bestbuy等渠道訂單的同步管理。
SP出貨模式
1.自營倉出貨:包含本土倉庫及跨國倉庫出貨,跨境小包僅支援出貨地址為中國大陸的跨境小包。如需支援跨境小包出貨,需先新增授權4PX或雲途物流帳號。
2.海外倉發貨:目前SP支援以下海外倉服務商,萬邑通、易達雲端,新蛋物流和SKUVault,如需使用,請先進行帳號授權和激活。
3.平台多渠道出貨:目前SP已支援亞馬遜MCF,新蛋的SBN以及沃爾瑪的WFS多渠道出貨,如需使用,請先授權店鋪和啟用倉庫,然後在倉庫設定中完成產品配對。
使用導覽
全部訂單
- 90天以內的訂單:下單時間距離現在90天內的訂單
- 90天以外的訂單:下單時間距離現在超過90天的訂單(根據渠道要求,90天以外的訂單顧客資訊均已隱藏)
訂單狀態
以下狀態清單的訂單為90天內的訂單資料。
- 待審核:渠道未完成支付的訂單會進入該狀態(Walmart對外API取得不到該狀態訂單)。此狀態的訂單顧客資訊可能不完整,具體看渠道規則。
-
待處理:該狀態的訂單,可能是因為匹配上了審核規則,或者物流規則審核未通過。
- 配對上審單規則:審單規則是為了攔截風險訂單,由使用者自訂的規則。系統會根據使用者設置,自動識別和攔截風險訂單,提醒使用者人工確認。具體可參考這裡。
-
物流規則審核未通過:設定物流規則是為了給自出貨訂單自動匹配倉庫和物流訊息,如果未審核通過,則會進入待處理狀態。未審核通過一般會有以下情境:
- 庫存不足:出貨倉庫中訂單產品的庫存不足
- 出貨倉庫中沒有匹配的產品:出貨倉庫中沒有訂單中的產品,請先完成配對
- 未分配有效的倉庫:出貨倉庫無效
-
處理中:該狀態為SP的自有狀態,以下原因會進入該狀態
- 用戶透過自營倉方式履單出貨的,則購買運送單後的訂單進入到該狀態待打單和確認發貨;
- 訂單為部分出貨
- 購買運送單失敗
- 物流資訊上傳渠道失敗等
-
已出貨:訂單已完成出貨,且物流資訊也已更新至渠道
- 已取消:訂單取消或作廢
- 已擱置:即將待審核、待處理或待出貨狀態訂單擱置不處理,使用者也可進行還原。
註:如果用戶正在使用SP進行庫存管理,擱置訂單將會退回庫存,還原已擱置的訂單也會扣減庫存,如果扣減失敗,則還原也會失敗。
各狀態下的操作
待審核 | 待處理 | 待發貨 | 處理中 | 已發貨 | 已取消 | 已擱置 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
審核通過 | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
標記出貨 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
購買運送單 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
[打印運送單] | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
[確認發貨] | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
編輯收件人資訊 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
取消訂單 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
編輯備註 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
拆分訂單 | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
添加/替換產品 | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
移到已擱置 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
導出 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
[打印裝箱單] | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
批量標記發貨 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量設置物流信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量更新出貨倉庫 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量購買運送單 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量設置包裹信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量修改報關信息 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
批量一鍵邀評 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
合併/取消合併訂單 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
創建手工訂單 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
添加/移除客戶黑名單 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
從渠道同步 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
作廢運送單 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
編輯貨件 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
返回待發貨 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
訂單清單欄位說明
① 渠道訂單編號,點選可進入訂單詳情頁
② 訂單配送方式,分為賣家配送及渠道配送,使用者僅能操作賣家出貨訂單。
③ 產品標題
④ 產品的相關編碼:
- ID:產品在渠道的唯一編號
- 店鋪SKU:建立產品時,使用者自己定義的產品編碼
- SP SKU:本產品在SP系統中自訂的編碼
- MPN:生產編碼,一般由生產廠商提供
- UPC:全球唯一識別碼
⑤ 該產品的單價和購買數量
⑥ 訂單來源渠道與店鋪
⑦ 訂單總金額,括號中是該訂單的物流運費
⑧ 顧客下單時指定的出貨方式
⑨ 顧客資訊:收件地址和聯絡人
⑩ 訂單的相關時間
- 上次編輯日期:訂單最近的一次編輯或修改的時間
- 訂單日期:顧客下單時間
- 付款日期:支付成功的時間
- 最晚發貨:渠道要求的最晚發貨時間,SP會根據當前時間計算,如果小於24小時,會將時間標紅;如果超出該時間未發貨,將提醒未按時發貨。
⑪ 此訂單的出貨倉庫,倉庫介紹與設定請查看這裡
⑫ 訂單出貨後的包裹的運單號
⑬ 包裹的物流資訊:包裹尺寸和重量、物流商、物流服務,以及預估運費
⑭ 目前的物流狀態;列印運送單按鈕
⑮ 訂單的相關操作
編輯備註
用戶可以對任何訂單進行備註,該備註僅用於在SP中的記錄和展示,不會同步到平台店鋪。
新增/編輯備註:在每個訂單的操作列,點選新增/編輯備註,開啟側彈窗進行編輯。
已新增的備註資訊將在訂單列表處進行展示。
如果需要快速過濾已新增備註的訂單,可以在篩選處選擇備註,然後選擇SP備註即可進行快速過濾。
移到已擱置
當用戶不需要處理某訂單時,可以將訂單移到擱置狀態,SP會保留訂單訊息,但不能進行訂單相關操作且不會再同步渠道更新。
已擱置的訂單可以進行還原操作,且還原到擱置前的狀態,並將從渠道即時同步一次資料。
匯出
用戶可將訂單列表結果匯出:
- 匯出目前頁訂單:即將目前頁面的訂單全部匯出,如果需要匯出目前頁更多訂單,可調整每頁的展示數量。
- 匯出目前狀態過濾訂單:即匯出符合篩選條件下該狀態的所有訂單。
從渠道同步
用戶可對處理中狀態的訂單進行手動同步操作,觸發SP將渠道的訂單資訊同步至系統,將會以渠道資訊覆蓋SP的內容。
返回待出貨
處理中訂單如果操作失敗,用戶可將訂單返回待處理狀態再次編輯操作。
作廢運送單
當用戶在SP使用自營倉方式履單且在以下面方式購買運送單,則在成功購買運送單後,系統支持作廢運送單:
ShipStation, Stamps, Shippo, 4PX, Yun Express, UPS, USPS, Fedex ,Amazon, ebay, Walmart。
如果是使用海外倉或平台倉,不支持取消運送單,允許取消訂單操作。
客戶黑名單管理
用戶可以將一些高風險買家標記為黑名單買家,從而規避一些可能的損失或麻煩。黑名單不會影響平台對買家的判定,只是SP內部的客戶管理工具。
新增黑名單
- 在訂單清單介面,使用者可直接新增黑名單,將滑鼠停留在郵件標記上,然後在彈出框中點擊新增至黑名單即可。
- 選單路徑訂單>客戶黑名單,這裡可以手動新增黑名單