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訂單功能簡介

功能簡介

訂單管理功能為使用者提供一站式訂單管理解決方案:系統會將已授權店鋪訂單(銷售訂單和換貨訂單,排除多渠道訂單)同步至SellingPilot,用戶可在SP中對訂單進行多種操作,如發貨、取消訂單、取消運送單以及查看訂單詳情等。

目前支持Amazon, Newegg, eBay, Walmrt, TikTok,Shopify,Tume,SHEIN,Woocommerce,Bestbuy等渠道訂單的同步管理。

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SP出貨模式

1.自營倉出貨:包含本土倉庫及跨國倉庫出貨,跨境小包僅支援出貨地址為中國大陸的跨境小包。如需支援跨境小包出貨,需先新增授權4PX或雲途物流帳號。

怎麼開始使用自用倉

2.海外倉發貨:目前SP支援以下海外倉服務商,萬邑通、易達雲端,新蛋物流和SKUVault,如需使用,請先進行帳號授權和激活。

怎麼開始使用海外倉

3.平台多渠道出貨:目前SP已支援亞馬遜MCF,新蛋的SBN以及沃爾瑪的WFS多渠道出貨,如需使用,請先授權店鋪和啟用倉庫,然後在倉庫設定中完成產品配對。

怎麼開始使用平台多渠道發貨

使用導覽

全部訂單

  • 90天以內的訂單:下單時間距離現在90天內的訂單
  • 90天以外的訂單:下單時間距離現在超過90天的訂單(根據渠道要求,90天以外的訂單顧客資訊均已隱藏)

訂單狀態

以下狀態清單的訂單為90天內的訂單資料。

  • 待審核:渠道未完成支付的訂單會進入該狀態(Walmart對外API取得不到該狀態訂單)。此狀態的訂單顧客資訊可能不完整,具體看渠道規則。
  • 待處理:該狀態的訂單,可能是因為匹配上了審核規則,或者物流規則審核未通過。

    • 配對上審單規則:審單規則是為了攔截風險訂單,由使用者自訂的規則。系統會根據使用者設置,自動識別和攔截風險訂單,提醒使用者人工確認。具體可參考這裡
    • 物流規則審核未通過:設定物流規則是為了給自出貨訂單自動匹配倉庫和物流訊息,如果未審核通過,則會進入待處理狀態。未審核通過一般會有以下情境:

      • 庫存不足:出貨倉庫中訂單產品的庫存不足
      • 出貨倉庫中沒有匹配的產品:出貨倉庫中沒有訂單中的產品,請先完成配對
      • 未分配有效的倉庫:出貨倉庫無效
  • 待出貨:訂單審核透過等待打單出貨,或標記出貨

  • 處理中:該狀態為SP的自有狀態,以下原因會進入該狀態

    • 用戶透過自營倉方式履單出貨的,則購買運送單後的訂單進入到該狀態待打單和確認發貨
    • 訂單為部分出貨
    • 購買運送單失敗
    • 物流資訊上傳渠道失敗等
  • 已出貨:訂單已完成出貨,且物流資訊也已更新至渠道

  • 已取消:訂單取消或作廢
  • 已擱置:即將待審核、待處理或待出貨狀態訂單擱置不處理,使用者也可進行還原。

註:如果用戶正在使用SP進行庫存管理,擱置訂單將會退回庫存,還原已擱置的訂單也會扣減庫存,如果扣減失敗,則還原也會失敗。

各狀態下的操作

待審核 待處理 待發貨 處理中 已發貨 已取消 已擱置
審核通過
標記出貨
購買運送單
[打印運送單]
[確認發貨]
編輯收件人資訊
取消訂單
編輯備註
拆分訂單
添加/替換產品
移到已擱置
導出
[打印裝箱單]
批量標記發貨
批量設置物流信息
批量更新出貨倉庫
批量購買運送單
批量設置包裹信息
批量修改報關信息
批量一鍵邀評
合併/取消合併訂單
創建手工訂單
添加/移除客戶黑名單
從渠道同步
作廢運送單
編輯貨件
返回待發貨
訂單清單欄位說明

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① 渠道訂單編號,點選可進入訂單詳情頁

② 訂單配送方式,分為賣家配送及渠道配送,使用者僅能操作賣家出貨訂單。

③ 產品標題

④ 產品的相關編碼:

  • ID:產品在渠道的唯一編號
  • 店鋪SKU:建立產品時,使用者自己定義的產品編碼
  • SP SKU:本產品在SP系統中自訂的編碼
  • MPN:生產編碼,一般由生產廠商提供
  • UPC:全球唯一識別碼

⑤ 該產品的單價和購買數量

⑥ 訂單來源渠道與店鋪

⑦ 訂單總金額,括號中是該訂單的物流運費

⑧ 顧客下單時指定的出貨方式

⑨ 顧客資訊:收件地址和聯絡人

⑩ 訂單的相關時間

  • 上次編輯日期:訂單最近的一次編輯或修改的時間
  • 訂單日期:顧客下單時間
  • 付款日期:支付成功的時間
  • 最晚發貨:渠道要求的最晚發貨時間,SP會根據當前時間計算,如果小於24小時,會將時間標紅;如果超出該時間未發貨,將提醒未按時發貨

⑪ 此訂單的出貨倉庫,倉庫介紹與設定請查看這裡

⑫ 訂單出貨後的包裹的運單號

⑬ 包裹的物流資訊:包裹尺寸和重量、物流商、物流服務,以及預估運費

⑭ 目前的物流狀態;列印運送單按鈕

⑮ 訂單的相關操作

編輯備註

用戶可以對任何訂單進行備註,該備註僅用於在SP中的記錄和展示,不會同步到平台店鋪。

新增/編輯備註:在每個訂單的操作列,點選新增/編輯備註,開啟側彈窗進行編輯。

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已新增的備註資訊將在訂單列表處進行展示。

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如果需要快速過濾已新增備註的訂單,可以在篩選處選擇備註,然後選擇SP備註即可進行快速過濾。

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移到已擱置

當用戶不需要處理某訂單時,可以將訂單移到擱置狀態,SP會保留訂單訊息,但不能進行訂單相關操作且不會再同步渠道更新。

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已擱置的訂單可以進行還原操作,且還原到擱置前的狀態,並將從渠道即時同步一次資料。

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匯出

用戶可將訂單列表結果匯出:

  • 匯出目前頁訂單:即將目前頁面的訂單全部匯出,如果需要匯出目前頁更多訂單,可調整每頁的展示數量。
  • 匯出目前狀態過濾訂單:即匯出符合篩選條件下該狀態的所有訂單。

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從渠道同步

用戶可對處理中狀態的訂單進行手動同步操作,觸發SP將渠道的訂單資訊同步至系統,將會以渠道資訊覆蓋SP的內容。

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返回待出貨

處理中訂單如果操作失敗,用戶可將訂單返回待處理狀態再次編輯操作。

作廢運送單

當用戶在SP使用自營倉方式履單且在以下面方式購買運送單,則在成功購買運送單後,系統支持作廢運送單:

ShipStation, Stamps, Shippo, 4PX, Yun Express, UPS, USPS, Fedex ,Amazon, ebay, Walmart。

如果是使用海外倉或平台倉,不支持取消運送單,允許取消訂單操作。

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客戶黑名單管理

用戶可以將一些高風險買家標記為黑名單買家,從而規避一些可能的損失或麻煩。黑名單不會影響平台對買家的判定,只是SP內部的客戶管理工具。

新增黑名單

  • 在訂單清單介面,使用者可直接新增黑名單,將滑鼠停留在郵件標記上,然後在彈出框中點擊新增至黑名單即可。

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  • 選單路徑訂單>客戶黑名單,這裡可以手動新增黑名單

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