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批量操作

功能簡介

訂單列表,支持用戶使用批量操作一次性有效地處理多個訂單,簡化工作流程,提高操作效率。

註:所有大量作業僅適用於賣家配送的訂單

使用導覽

批量購買面單

使用大量購買面單前,請確認以下資訊是否已填寫完成:

  • 倉庫訊息
  • 包裹訊息
  • 物流資訊
  • 報關資訊(跨境訂單必填)

以上訊息,使用者也可透過設定物流規則自動填充。

第一步:勾選訂單

待出貨狀態下,勾選需要購買面單的訂單,啟動“購買面單”按鈕。

第二步:點擊“選購買面單”

點擊“購買面單”按鈕一鍵觸發購買操作,SP將根據已填寫資訊進行購買,用戶可在彈出的側頁面查看購買狀態和結果。

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購買成功的訂單將進入處理中,用戶可在該狀態下打印面單、包裹清單,發貨完成後,記得一定要在該狀態下確認出貨!否則SP不會將物流單號上傳平台,可能會導致訂單逾時出貨,影響績效。 怎麼批量確認出貨?

批量修改包裹訊息

大量修改包裹會對已選擇的訂單的包裹資訊進行修改,當用戶操作購買面單時,該資料將會自動帶出。

注意:訂單如果已應用過物流規則,則批量修改不會更改該訂單的包裹資訊;使用TikTok物流(TikTok Shipping)的訂單不支援修改。

第一步:勾選訂單

待出貨狀態下,勾選需要修改包裹資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。

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第二步:選擇「批次修改包裹資訊」

在右側彈窗中填寫包裹訊息,使用者可手動輸入或選擇已儲存的模板填入。 如何維護包裹模板?

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註:產品>產品總表的產品詳情,如果用戶有填寫包裹信息,則訂單發貨時會自動帶出。

批量修改物流資訊

物流資訊的選擇需要基於倉庫和發貨國家/地區,因此批量修改物流資訊有一定限制,因此在批量選擇訂單時:

  • 選用的訂單的倉庫必須是同一類倉庫(如果是平台倉,則必須為同一個)
  • 使用TikTok物流(TikTok Shipping)的訂單不支援修改

第一步:勾選訂單

待出貨狀態下,勾選需要修改物流資訊的訂單,啟動「大量操作」下拉方塊。

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第二步:選擇「批量修改物流資訊」

在右側的彈跳窗中選擇適當的物流服務商和物流服務。

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授權物流服務商操作,可參考這裡

如果使用海外仓,请参考如何添加海外仓? 如何配置海外倉物流服務?

注意:如果是第一次購買管道的面單出貨,請先去通路後台操作,因為第一次購買,一般平台都會要求賣家同意一些條款或啟動某些物流方式。

大量更新出貨倉庫

大量更新出貨倉庫,更新成功,系統將切換到更新倉庫且刪除已存在的包裹資訊;如果更新失敗,系統則會還原到更新前的內容。

第一步:勾選訂單

待出貨狀態下,勾選需要修改物流資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。

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第二步:選擇「大量更新出貨倉庫」

在右側的倉庫下拉清單中選擇需要更新的倉庫,切換後,系統將開始校驗,使用者可在目前頁面查看到變更狀態和結果。如果有新增或刪除倉庫,點選下拉方塊中的刷新按鈕刷新列表。

註:倉庫校驗一般有以下情況:

  • 所選的倉庫是否有該產品存在,即是否已完成SKU的匹配
  • 如果開啟了庫存扣減,該產品是否有足夠庫存可扣減
  • 倉庫是否有效

倉庫設定操作,可參考這裡

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批量修改報關訊息

報關訊息主要用於跨境訂單,用戶可以大量設定訂單產品的報關資訊。

目前SP已整合4PX,雲途物流的跨境小包服務(出貨地點目前支持中國大陸)。 怎麼開始使用跨境物流

第一步:勾選訂單

待出貨狀態下,勾選需要修改或填寫報關資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。

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第二步:選擇“批量修改報關資訊”

報關訊息是基於產品的,因此在彈出框中將列出所勾選訂單包含的產品。用戶可以手動填寫資訊或選擇模板填入,並且支持將某條報關資訊應用到其他所有。

註:如果所選訂單已應用了物流規則且建立了包裹,則批量設定報關資訊時會忽略此類訂單

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批量確認出貨

在SP透過購買面單出貨後,用戶需要"確認出貨",SP才會將物流資訊回傳給平台,最後完成出貨作業。

註:以下訂單不需要確認出貨:

  • 購買通路物流面單出貨(不含Walmart平台)
  • 透過海外倉購買面單出貨

第一步:勾選訂單

在訂單清單頁面,SP會在頁面頂部明確告知使用者目前有多少個待確認出貨的訂單,使用者可點選數字直接過濾出需要操作的訂單清單。然後大量勾選訂單啟動「確認出貨」按鈕。

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第二步:點選“確認出貨”按鈕

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批量打印面單

用戶購買面單成功後,可一次列印多張面單,減少重複操作,有效率完成出貨任務。

第一步:勾選訂單

在訂單頁面,勾選需要列印面單的訂單,啟動「列印面單」按鈕。

第二步:點選“列印面單”按鈕

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