批量操作
功能簡介
訂單列表,支持用戶使用批量操作一次性有效地處理多個訂單,簡化工作流程,提高操作效率。
註:所有大量作業僅適用於賣家配送的訂單
使用導覽
批量購買面單
使用大量購買面單前,請確認以下資訊是否已填寫完成:
- 倉庫訊息
- 包裹訊息
- 物流資訊
- 報關資訊(跨境訂單必填)
以上訊息,使用者也可透過設定物流規則自動填充。
第一步:勾選訂單
在待出貨狀態下,勾選需要購買面單的訂單,啟動“購買面單”按鈕。
第二步:點擊“選購買面單”
點擊“購買面單”按鈕一鍵觸發購買操作,SP將根據已填寫資訊進行購買,用戶可在彈出的側頁面查看購買狀態和結果。
購買成功的訂單將進入處理中,用戶可在該狀態下打印面單、包裹清單,發貨完成後,記得一定要在該狀態下確認出貨!否則SP不會將物流單號上傳平台,可能會導致訂單逾時出貨,影響績效。 怎麼批量確認出貨?
批量修改包裹訊息
大量修改包裹會對已選擇的訂單的包裹資訊進行修改,當用戶操作購買面單時,該資料將會自動帶出。
注意:訂單如果已應用過物流規則,則批量修改不會更改該訂單的包裹資訊;使用TikTok物流(TikTok Shipping)的訂單不支援修改。
第一步:勾選訂單
在待出貨狀態下,勾選需要修改包裹資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。
第二步:選擇「批次修改包裹資訊」
在右側彈窗中填寫包裹訊息,使用者可手動輸入或選擇已儲存的模板填入。 如何維護包裹模板?
註:產品>產品總表的產品詳情,如果用戶有填寫包裹信息,則訂單發貨時會自動帶出。
批量修改物流資訊
物流資訊的選擇需要基於倉庫和發貨國家/地區,因此批量修改物流資訊有一定限制,因此在批量選擇訂單時:
- 選用的訂單的倉庫必須是同一類倉庫(如果是平台倉,則必須為同一個)
- 使用TikTok物流(TikTok Shipping)的訂單不支援修改
第一步:勾選訂單
在待出貨狀態下,勾選需要修改物流資訊的訂單,啟動「大量操作」下拉方塊。
第二步:選擇「批量修改物流資訊」
在右側的彈跳窗中選擇適當的物流服務商和物流服務。
授權物流服務商操作,可參考這裡
如果使用海外仓,请参考如何添加海外仓? 如何配置海外倉物流服務?
注意:如果是第一次購買管道的面單出貨,請先去通路後台操作,因為第一次購買,一般平台都會要求賣家同意一些條款或啟動某些物流方式。
大量更新出貨倉庫
大量更新出貨倉庫,更新成功,系統將切換到更新倉庫且刪除已存在的包裹資訊;如果更新失敗,系統則會還原到更新前的內容。
第一步:勾選訂單
在待出貨狀態下,勾選需要修改物流資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。
第二步:選擇「大量更新出貨倉庫」
在右側的倉庫下拉清單中選擇需要更新的倉庫,切換後,系統將開始校驗,使用者可在目前頁面查看到變更狀態和結果。如果有新增或刪除倉庫,點選下拉方塊中的刷新按鈕刷新列表。
註:倉庫校驗一般有以下情況:
- 所選的倉庫是否有該產品存在,即是否已完成SKU的匹配
- 如果開啟了庫存扣減,該產品是否有足夠庫存可扣減
- 倉庫是否有效
倉庫設定操作,可參考這裡
批量修改報關訊息
報關訊息主要用於跨境訂單,用戶可以大量設定訂單產品的報關資訊。
目前SP已整合4PX,雲途物流的跨境小包服務(出貨地點目前支持中國大陸)。 怎麼開始使用跨境物流
第一步:勾選訂單
在待出貨狀態下,勾選需要修改或填寫報關資訊的訂單,啟動“批量操作”下拉方塊。
第二步:選擇“批量修改報關資訊”
報關訊息是基於產品的,因此在彈出框中將列出所勾選訂單包含的產品。用戶可以手動填寫資訊或選擇模板填入,並且支持將某條報關資訊應用到其他所有。
註:如果所選訂單已應用了物流規則且建立了包裹,則批量設定報關資訊時會忽略此類訂單
批量確認出貨
在SP透過購買面單出貨後,用戶需要"確認出貨",SP才會將物流資訊回傳給平台,最後完成出貨作業。
註:以下訂單不需要確認出貨:
- 購買通路物流面單出貨(不含Walmart平台)
- 透過海外倉購買面單出貨
第一步:勾選訂單
在訂單清單頁面,SP會在頁面頂部明確告知使用者目前有多少個待確認出貨的訂單,使用者可點選數字直接過濾出需要操作的訂單清單。然後大量勾選訂單啟動「確認出貨」按鈕。
第二步:點選“確認出貨”按鈕
批量打印面單
用戶購買面單成功後,可一次列印多張面單,減少重複操作,有效率完成出貨任務。
第一步:勾選訂單
在訂單頁面,勾選需要列印面單的訂單,啟動「列印面單」按鈕。
第二步:點選“列印面單”按鈕