Skip to content

訂單功能簡介

功能簡介

訂單管理功能為使用者提供一站式訂單管理解決方案:系統會將已授權店鋪訂單(銷售訂單和換貨訂單,排除多渠道訂單)同步至SellingPilot,用戶可在SP中對訂單進行多種操作,如發貨、取消訂單、取消面單以及查看訂單詳情等。

目前支援Amazon, Newegg, eBay, Walmrt, TikTok and Shopify等渠道訂單的同步管理

images

SP出貨模式

1.自營倉出貨:包含本土倉庫及跨國倉庫出貨,跨境小包僅支援出貨地址為中國大陸的跨境小包。如需支援跨境小包出貨,需先新增授權4PX或雲途物流帳號。

怎麼開始使用自用倉

2.海外倉發貨:目前SP支援以下海外倉服務商,萬邑通、易達雲端,新蛋物流和SKUVault,如需使用,請先進行帳號授權和激活。

怎麼開始使用海外倉

3.平台多渠道出貨:目前SP已支援亞馬遜MCF,新蛋的SBN以及沃爾瑪的WFS多渠道出貨,如需使用,請先授權店鋪和啟用倉庫,然後在倉庫設定中完成產品配對。

怎麼開始使用平台多渠道發貨

使用導覽

訂單列表

訂單列表將展示所有授權店舖的即時訂單,用戶可以在這裡透過不同方式篩選出需要操作或查看的訂單:

大部分平台的訂單同步是及時的,但是對於ebay和Walmart平台的同步頻率為半小時。

images

搜尋框搜尋

  • 訂單編號:渠道訂單編號、合併訂單編號或者拆分訂單編號
  • 店家SKU:商品在渠道上的產品編號,一般為使用者自訂
  • SP SKU:SP系統中產品的唯一編號

其他篩選條件

渠道、店鋪、倉庫、訂單時間等。點選篩選按鈕,載入更多篩選條件,比如訂單類型、物流狀態、是否已打印面單、配送方和備註等。

快捷篩選

  • 系統預設快速篩選:系統提供給使用者的預設快速篩選項,無法刪除

    • 24小時內出貨:指目前時間距離平台規定的出貨截止時間不足24小時(超過截止出貨時間,會影響帳戶績效)
    • 買家請求取消訂單:買家需取消訂單
    • 24小時內自動取消:指目前時間距離訂單自動取消時間少於24小時
  • 使用者自訂篩選條件組合:使用者在選擇篩選後,點選儲存為快速篩選,可以將常用篩選條件儲存。

狀態篩選:使用者可以透過不同狀態標籤切換訂單列表

images

  • 待處理:SP系統邏輯檢查未通過,請依照系統提示進行操作

該狀態下的校驗一般是物流規則、庫存扣減觸發的,但是用戶仍然可以標記發貨

  • 待出貨:SP檢查通過且可正常出貨的訂單;未設定庫存扣減或物流規則,新訂單都會進入該狀態

該狀態下使用者可出貨、取消訂單等操作

  • 處理中:該狀態有多種情況
  • 訂單包裹“待確認發貨”(購買第三方物流面單後,用戶需要操作“確認發貨”,SP才會將物流單號上傳頻道)
  • 部分出貨
  • 出貨失敗

該狀態下使用者可繼續出貨、確認出貨、列印面單、列印包裹清單等操作

  • 已出貨:訂單已完成出貨。可以追蹤包裹狀態和物流軌跡。
  • 已作廢:訂單已作廢或取消。

訂單詳情

點擊訂單清單中"渠道訂單號"進入訂單詳情,該頁面可以查看商品資訊、訂單資訊、包裹資訊、訂單金額詳情,關聯的售後訂單以及海外倉訂單號碼等。

導出訂單

在訂單清單頁面,使用者可以將篩選結果的訂單匯出:

  • 匯出目前頁訂單:指匯出目前頁的所有訂單(頁面展示數量使用者可以自訂,最多一頁可以展示100條資料)
  • 匯出目前狀態過濾訂單:指匯出篩選條件下該狀態的所有訂單
  • 匯出所有狀態過濾訂單:指匯出篩選條件下所有狀態的訂單列表

images

添加備註

SP系統支援使用者在訂單清單或訂單詳情為訂單新增備註。

此備註僅在SP系統可見,不會同步到頻道

訂單列表,點擊新增備註,輸入備註資訊後提交即可。 images

訂單詳情,點選新增備註,輸入備註資料後提交即可。 images

已新增備註的訂單,在訂單清單即可查看備註詳情也可以進行再次修改。 images

用戶也可通過篩選條件快速過濾出已新增備註的訂單。 images

出貨

用戶可透過以下兩種方式進行出貨,皆支援分割包裹。

註:新蛋部分出貨時,只允許每次發完一個產品。例如訂單中有A產品2個B產品2個,部分出貨時,每次必須發完整個產品,例如A的2個,或B的2個

  • 標記出貨:使用者可僅提供物流商和物流單號即可完成出貨。
  • 購買面單出貨:使用者在SP系統中直接填寫包裹訊息,購買面單