庫存管理
功能簡介
SellingPilot(以下簡稱 SP)提供便捷的庫存管理,支持多平台庫存同步、實時更新,避免超賣與斷貨。系統支持多倉、多店統一管理,提升庫存周轉率,助力高效運營。
使用導覽
在 SP 系統中管理庫存有兩種場景:
維護庫存之前,請先完成店鋪授權,授權成功後,SP 會自動導入產品。然後就可以開始進行庫存管理設置。
使用SP做庫存管理
第一步 添加倉庫
第二步 倉庫產品匹配
新增倉庫後,需完成倉庫產品與 SP 系統中產品的匹配關係
請注意,產品總表匯入的產品會依照 SKU# 進行去重,若不同店舖匯入的產品相同,但 SKU# 不同,則會在產品總表中重複顯示。用戶可透過更改 listing 中的 SP SKU 來整理產品總表內容。
如何刪除產品總表中重複的SKU
若一個 SKU 同時在不同店舖銷售,但在產品總表中顯示多條記錄,這會影響倉庫的匹配以及用戶對數據的查看,請依照以下步驟進行修改:
確定需要保留的SKU:在產品總表中,確定需要保留的產品,然後複製其 SP SKU
前往渠道列表:在 listing 列表中找到該產品,若其 SP SKU 與保留的不一致,請點擊修改
返回產品總表:若產品未綁定任何渠道,用戶可刪除此 SKU,以整理自己的列表。
第三步 設定倉庫同步
當以上所有設定完成後,用戶需要把 SP 設定的倉庫和渠道後台倉庫匹配上,並開啟庫存同步,就能實現各個渠道庫存的即時同步。
依次點擊倉庫 > 庫存 > 庫存同步,這裡用戶可設定同步狀態以及同步規則。
庫存同步列表欄位說明
欄位 | 說明 | 備註 |
---|---|---|
平台 | 已授權店舖所在的渠道 | 無 |
店舖 | 各渠道的店舖 | 如果倉庫未同步,可點擊該刷新按鈕進行同步 |
店舖倉庫 | 用戶在該店舖渠道後台設置的自配送倉庫 | 渠道後台設置,SP 僅做同步,若未同步,請點擊店舖後的刷新按鈕 |
開啟自動更新庫存至平台 | 開啟後,SP 自動將已匹配的倉庫的可售庫存根據設置規則即時同步至渠道,點擊編輯按鈕可設置同步 SP 倉庫 | 建議與自動扣減庫存同步使用 |
售罄閾值 | 當倉庫實際可售庫存小於該數值時,將渠道庫存自動設置為 0 例如倉庫實際可售庫存為 10,此處設置為 5,則系統將自動把渠道庫存改為 0 |
設置該值可有效避免超賣 |
最大庫存 | 當倉庫實際可售庫存大於該數值時,將渠道庫存自動設置為該數值 例如倉庫實際可售庫存為 10,此處設置為 5,則系統將自動把渠道庫存改為 5 |
避免過高庫存曝光,降低運營風險 |
自營倉庫 | 選擇與其店舖倉庫匹配的自營倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 | 可匹配多個倉庫 |
平台倉庫 | 選擇與其店舖倉庫匹配的平台倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 | 可匹配多個倉庫 |
海外倉 | 選擇與其店舖倉庫匹配的海外倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 | 可匹配多個倉庫 |
渠道倉庫 | 即把某個店舖倉庫當做源倉庫,共享其庫存 | 可匹配多個倉庫 |
開啟自動扣減庫存 | 當該店舖且匹配這個倉庫的訂單同步下來時,同步扣減 SP 倉庫的庫存 | 新訂單導入後,系統會自動校驗庫存情況,扣減失敗的訂單會進入 待處理 狀態 |
無倉庫的庫存維護
此種場景下,用戶無需在 SP 系統中添加任何倉庫,全部通過手動方式維護各個渠道店舖的產品庫存。
手動更新各渠道庫存
依次點擊產品 > 上架管理,選擇需要修改庫存的渠道,然後定位到具體的 listing(可使用上方的篩選條件搜索 listing),點擊庫存進行修改後保存即可,系統會將修改同步回對應渠道。
或者用戶也可以使用 excel 批量修改庫存,考慮到需要填寫相關信息,建議用戶先使用導出功能,然後在表格中保留需要修改的 listing,針對每個倉庫的庫存進行修改,之後在 批量更新 > 更新庫存 中上傳表格即可。
注:Item ID 和庫存為必填項,可在列表中找到產品 ID
自動共享渠道倉庫庫存
將某個渠道的店舖倉庫作為庫存來源,只要匹配了該倉庫的倉庫庫存都會自動同步。例如,用戶需要將 Walmart 店舖的 SBNWH16 倉庫作為源倉庫,同時將庫存共享給 Newegg 和 Amazon 店舖,操作步驟如下:
第一步 確認各店舖相同 SKU 對應相同的 SP SKU
要實現庫存共享,首先需確認各店舖中的 listing,相同產品需綁定相同的 SP SKU。SP SKU 是 listing 之間建立關聯的基礎。
第二步 打開共享設置
將滑鼠懸停在源店舖倉庫上,點擊該分享按鈕,確認瞭解彈窗信息後點擊確認。
第三步 開啟自動更新並編輯渠道倉庫
定位到需要共享庫存的店舖倉庫,激活「自動更新庫存至平台」狀態,並點擊編輯按鈕,然後在 渠道倉庫 中選擇第二步已開啟共享的那個倉庫名稱。
完成上述設置後,用戶只需在 Walmart 的 Listing 中修改庫存,即可同步至 Newegg 和 Amazon。