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庫存管理

功能簡介

SellingPilot(以下簡稱 SP)提供便捷的庫存管理,支持多平台庫存同步、實時更新,避免超賣與斷貨。系統支持多倉、多店統一管理,提升庫存周轉率,助力高效運營。

使用導覽

在 SP 系統中管理庫存有兩種場景:

  • 使用SP做庫存管理:用戶在 SP 中添加倉庫並做相關的庫存管理和維護,並實時同步到不同渠道和店鋪。

  • 無倉庫的庫存維護:虛庫庫存,用戶在 SP 中手動維護和修改,無需添加倉庫。

維護庫存之前,請先完成店鋪授權,授權成功後,SP 會自動導入產品。然後就可以開始進行庫存管理設置。

使用SP做庫存管理

第一步 添加倉庫

如何添加自營倉庫?

如何添加海外倉庫?

如何添加SBN倉庫?

如何添加FBA倉庫?

如何添加WFS倉庫?

第二步 倉庫產品匹配

新增倉庫後,需完成倉庫產品與 SP 系統中產品的匹配關係

自營倉庫產品匹配

海外倉產品匹配

平台倉產品匹配(此處以 SBN 倉庫為例)

請注意,產品總表匯入的產品會依照 SKU# 進行去重,若不同店舖匯入的產品相同,但 SKU# 不同,則會在產品總表中重複顯示。用戶可透過更改 listing 中的 SP SKU 來整理產品總表內容。

如何刪除產品總表中重複的SKU

若一個 SKU 同時在不同店舖銷售,但在產品總表中顯示多條記錄,這會影響倉庫的匹配以及用戶對數據的查看,請依照以下步驟進行修改:

確定需要保留的SKU:在產品總表中,確定需要保留的產品,然後複製其 SP SKU

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前往渠道列表:在 listing 列表中找到該產品,若其 SP SKU 與保留的不一致,請點擊修改

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返回產品總表:若產品未綁定任何渠道,用戶可刪除此 SKU,以整理自己的列表。

第三步 設定倉庫同步

當以上所有設定完成後,用戶需要把 SP 設定的倉庫和渠道後台倉庫匹配上,並開啟庫存同步,就能實現各個渠道庫存的即時同步。

依次點擊倉庫 > 庫存 > 庫存同步,這裡用戶可設定同步狀態以及同步規則。

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庫存同步列表欄位說明
欄位 說明 備註
平台 已授權店舖所在的渠道
店舖 各渠道的店舖 如果倉庫未同步,可點擊該刷新按鈕進行同步
店舖倉庫 用戶在該店舖渠道後台設置的自配送倉庫 渠道後台設置,SP 僅做同步,若未同步,請點擊店舖後的刷新按鈕
開啟自動更新庫存至平台 開啟後,SP 自動將已匹配的倉庫的可售庫存根據設置規則即時同步至渠道,點擊編輯按鈕可設置同步 SP 倉庫 建議與自動扣減庫存同步使用
售罄閾值 當倉庫實際可售庫存小於該數值時,將渠道庫存自動設置為 0
例如倉庫實際可售庫存為 10,此處設置為 5,則系統將自動把渠道庫存改為 0
設置該值可有效避免超賣
最大庫存 當倉庫實際可售庫存大於該數值時,將渠道庫存自動設置為該數值
例如倉庫實際可售庫存為 10,此處設置為 5,則系統將自動把渠道庫存改為 5
避免過高庫存曝光,降低運營風險
自營倉庫 選擇與其店舖倉庫匹配的自營倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 可匹配多個倉庫
平台倉庫 選擇與其店舖倉庫匹配的平台倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 可匹配多個倉庫
海外倉 選擇與其店舖倉庫匹配的海外倉庫,後期該自營倉的庫存自動同步到對應的店舖倉庫 可匹配多個倉庫
渠道倉庫 即把某個店舖倉庫當做源倉庫,共享其庫存 可匹配多個倉庫
開啟自動扣減庫存 當該店舖且匹配這個倉庫的訂單同步下來時,同步扣減 SP 倉庫的庫存 新訂單導入後,系統會自動校驗庫存情況,扣減失敗的訂單會進入 待處理 狀態

無倉庫的庫存維護

此種場景下,用戶無需在 SP 系統中添加任何倉庫,全部通過手動方式維護各個渠道店舖的產品庫存。

手動更新各渠道庫存

依次點擊產品 > 上架管理,選擇需要修改庫存的渠道,然後定位到具體的 listing(可使用上方的篩選條件搜索 listing),點擊庫存進行修改後保存即可,系統會將修改同步回對應渠道。

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或者用戶也可以使用 excel 批量修改庫存,考慮到需要填寫相關信息,建議用戶先使用導出功能,然後在表格中保留需要修改的 listing,針對每個倉庫的庫存進行修改,之後在 批量更新 > 更新庫存 中上傳表格即可。

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注:Item ID 和庫存為必填項,可在列表中找到產品 ID

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自動共享渠道倉庫庫存

將某個渠道的店舖倉庫作為庫存來源,只要匹配了該倉庫的倉庫庫存都會自動同步。例如,用戶需要將 Walmart 店舖的 SBNWH16 倉庫作為源倉庫,同時將庫存共享給 Newegg 和 Amazon 店舖,操作步驟如下:

第一步 確認各店舖相同 SKU 對應相同的 SP SKU

要實現庫存共享,首先需確認各店舖中的 listing,相同產品需綁定相同的 SP SKU。SP SKU 是 listing 之間建立關聯的基礎。

第二步 打開共享設置

將滑鼠懸停在源店舖倉庫上,點擊該分享按鈕,確認瞭解彈窗信息後點擊確認。

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第三步 開啟自動更新並編輯渠道倉庫

定位到需要共享庫存的店舖倉庫,激活「自動更新庫存至平台」狀態,並點擊編輯按鈕,然後在 渠道倉庫 中選擇第二步已開啟共享的那個倉庫名稱。

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完成上述設置後,用戶只需在 Walmart 的 Listing 中修改庫存,即可同步至 Newegg 和 Amazon。