自動邀評
功能簡介
賣家可透過配置規則自動發送邀評郵件以獲取買家反饋。溝通內容皆須強調買家意見的價值,嚴禁引導或暗示「必須給好評」。務必確保您的邀評行為及郵件內容完全符合對應平台的規則要求,以規避潛在風險及嚴重後果。
⚠️ 重要合規提醒(配置必看!)
- 🚫 禁止誘導/獎勵性評價:絕對不能以提供任何形式的好處(如折扣、返現、禮品卡、免費產品、未來優惠、優先服務等)來換取好評、修改差評或刪除差評,此為所有平台的絕對紅線。
- 🚫 禁止差評騷擾:絕對不能騷擾給差評的買家,要求他們修改或刪除評價。賣家可禮貌地回應差評,嘗試解決問題。
- ✅ 允許中立邀請:可發送中立、不施加壓力、無獎懲暗示的訊息,禮貌地請求買家分享購物體驗。請求應強調買家反饋的價值,禁止引導「必須好評」。
範例:您的購物體驗能幫助其他顧客!歡迎分享您的真實反饋。
⚠️ 免責聲明
請注意,不同平台對賣家邀評的監管要求存在顯著差異,請確保平台允許進行邀評的前提下再使用此功能。SellingPilot僅提供功能支援,不對以下情形承擔任何責任:
- 賣家未及時核查平台政策導致的違規操作
- 平台規則更新後自動規則未同步調整的後果
- 因賣家自訂文案/觸發邏輯違反平台要求所產生的損失
使用本功能即代表您確認:一切經營風險與法律責任均由賣家獨立承擔。
使用導覽
開始創建規則
路徑:客服 > 客服管理 > 自動化規則管理 → 點擊右上角 "新建規則"按鈕。
以下以對 Newegg 美國站訂單發起郵件邀約為例說明操作流程。
第一步:添加基礎資訊
1. 規則名稱:自訂規則名稱,例如:Newegg-筆記型電腦自動邀約請求
,方便後續查找和管理。
2. 應用場景:選擇規則觸發時機,例如:當收到新訂單時。
第二步:設定觸發條件
配置邏輯:選擇條件關係 → 【滿足所有】(需同時滿足) 或 【滿足任一】(滿足一條即觸發)
本例選擇【滿足所有】
條件字段 | 關係 | 配置內容 | 說明 |
---|---|---|---|
渠道站點 | 包含 | Newegg.com | 選錯站點可能導致規則無效或發送錯誤,請務必正確選擇 |
產品分類 | 包含 | Computer Hardware > Gaming Laptops | 指定訂單產品所屬品類為遊戲筆電時觸發 |
訂單物流狀態 | 包含 | 已送達 | 通常此狀態的訂單已簽收,適合進行評價邀約 |
訂單售後類型 | 不包含 | 退款 | 過濾掉有退款的訂單 |
當觸發條件全部設定完成時,畫面會顯示如下:
注意:【訂單物流狀態】僅對 Newegg 渠道訂單生效,其他渠道可根據【訂單狀態】設置(如:"已發貨")。
第三步:選擇執行動作
1. 選擇執行動作:在「執行動作」區域,選擇使用範本自動發送郵件。
2. 選擇郵件範本:從下拉選單選擇預先創建的邀評郵件範本(例如:We invite you to review our products
)。如需新建範本,點擊右上角「新建範本」按鈕。
- 推薦話術範例:您的體驗對其他買家非常重要!歡迎分享真實使用反饋。
📌 如何快速創建郵件範本?點此查看詳細步驟
3. 指定發件信箱:系統預設顯示您綁定的客服信箱作為發件信箱。若您綁定了多個客服信箱,請務必在此處指定您希望使用的具體信箱地址(需確保與站點客服信箱一致,否則資訊將無法同步至渠道後台)。
第四步:設置發送時間
郵件發送時間:滿足條件後,可設定延遲發送(例如:延遲 7 天,最長不超過 90 天),或選擇立即發送。
第五步:預覽和儲存
1. 規則預覽:於頁面底部檢視「規則預覽」,確認觸發條件(渠道站點、產品分類、訂單物流狀態)、執行動作(範本、發件箱)、發送時間是否符合預期。
2. 儲存規則:確認無誤後點擊「儲存」,可同時啟用規則。此後符合條件的 Newegg 訂單,系統將在簽收後 7 天後自動發送評價邀約!
編輯和刪除規則
- 編輯規則:點擊操作區域的「編輯」按鈕調整細節後儲存。
- 刪除規則:點擊「刪除」按鈕移除規則。刪除後規則失效,延遲發送的任務將被清除。
查看邀評記錄
點擊規則管理介面的「執行次數」,即可查看自動發送的郵件記錄(包含已發送、待發送、發送失敗)。待發送任務為符合條件但未達指定發送時間的郵件。
注意:以上步驟僅對規則設定後的新訂單生效的自動邀評流程。如需手動為歷史訂單發送評價邀約,請點此查看操作步驟(目前僅支援 Amazon 平台)。
常見問題
Q1:如何判斷邀評郵件內容是否「中立」?哪些詞算違規?
A1:禁止出現任何利益誘導詞(如 discount/cash back/free gift 等),允許中性請求。範例如下:
- ✅ "Share your experience"
- ✅ "Help other buyers by leaving a review"
- ❌ "Get $5 for a 5-star review!"
Q2:規則生效後訂單狀態變化(如從「已送達」變成「退款」),還會發郵件嗎?
A2:系統會在發送時即時校驗訂單狀態,若狀態不符條件將自動取消發送。如需排除已退款的訂單,請在設定觸發條件時務必配置:訂單售後類型 → 不包含 → 退款。
Q3:多個渠道能否共用同一條規則?
A3:視情況而定,建議按渠道站點單獨創建規則以利管理:
- 若不涉及渠道專屬屬性(如產品品類/SKU),可於「渠道站點」勾選多個渠道共用規則。
- 若需配置渠道專屬品類、SKU 等,則不可共用。
Q4:延遲發送的時間從何時算起?
A4:從訂單 觸發條件的時間點(如「已簽收」)開始計算延遲天數,達到預定時間即發送。
Q5:如何評估邀評成功率?能否看到留評連結?
A5:系統僅記錄郵件發送狀態,無法追蹤買家是否留評(平台禁止追蹤評價行為)。