採購管理
採購管理說明:採購管理模組旨在協助賣家有效率地管理採購全流程,涵蓋倉庫選擇、供應商管理、採購單追蹤、狀態更新及資訊修改等功能。透過本模組,您可以即時監控採購進度,優化供應鏈效率。
採購單查詢:
可在下拉方塊選擇倉庫、供應商、或輸入採購單號/SP SKU/採購單備註,系統將快速篩選出相關採購單資訊。
採購單狀態管理:
待採購:
尚未開始處理的採購需求。
在途中:
採購單已下單,採購的貨物正在運送途中,此時採購單內的商品對應的倉庫庫存狀態為在途庫存。
部分收貨:
貨物分批到貨時,標示為部分收貨狀態,此時已經收貨的商品對應庫存狀態為可售庫存,未收貨的商品為在途庫存(此時您也可以將採購單"標記為已完成",未收貨的庫存將被釋放)。
已完成:
全部貨物已入庫且流程結束的採購單,新採購商品對應庫存狀態均為可售庫存。
已作廢:
因故取消的採購單,不可再操作。
單據列印
您可以列印採購清單(可快速產生並列印採購單的詳細信息,包括商品SKU、採購數量、收貨狀態及總價,支援下載PDF或直接列印,以便於線下核對與存檔),或列印SKU標籤。
新增採購單
當您需要購買進貨時,可以透過「新增採購單」功能選擇需要採購的商品、商品採購數量和價格、入庫倉庫、供應商、預計送達時間、備註等資訊。系統會自動記錄建立時間,方便後續追蹤。同時在新增採購單頁面我們也提供了「暫存待採購」功能以便您下次繼續操作正式下單